在企業(yè)經(jīng)營過程中，最不希望發(fā)生的就是企業(yè)內(nèi)部的機密資料外泄。機密資料外泄就等于是資源和利潤的外泄，是商機的外泄，往往會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。作為企業(yè)運營中最重要的一個工具就是杭州騰訊企業(yè)郵箱，也是擔當著為企業(yè)嚴格保密的重擔。免費版企業(yè)郵箱安全性與穩(wěn)定性都不是很好，所以無法勝任。收費版的騰訊企業(yè)郵箱為企業(yè)管理階層設置了非常重要的管理功能，給企業(yè)運營帶來了最為堅實的保障。

IP登錄權限

騰訊企業(yè)郵箱在管理功能中設有IP登錄地的限定，企業(yè)郵箱管理員可以將IP登錄地限定在某一個或某幾個固定地址，企業(yè)成員只有在規(guī)定的IP或IP段地址內(nèi)才可以登錄企業(yè)郵箱，在其他IP地址上則登錄不進去，從而有效地實施了有效地管理，確保了郵箱的安全。

不過，騰訊企業(yè)郵箱針對企業(yè)高層管理人員肯定需要有登錄企業(yè)郵箱的自由，所以就可以選擇另外一個功能鍵“添加白名單”，將某些需要自由登錄郵箱成員的郵箱帳號輸入白名單中，則登錄不會受到限制。還有一些經(jīng)常出差的員工，也可以將他們的帳號輸進白名單，更改登錄權限。

成員外發(fā)限制

在企業(yè)郵箱的管理功能中，還有一項成員郵件外發(fā)限制的功能。管理員登陸進“限制成員外發(fā)”的欄目中，將某些企業(yè)成員的帳號或者某些部門的帳號添加進去，那么這些帳號的企業(yè)成員就不可以將郵件發(fā)到外網(wǎng)了。

郵件審批功能

某些涉及到公司重要機密信息的郵件可能需要企業(yè)管理階層進行審批之后才可以發(fā)送，杭州企業(yè)郵箱中設置的郵件審批功能就給企業(yè)管理階層帶來了方便，只需要輕輕點擊其中的郵件審批，然后添加成員帳號或者相關關鍵詞，就可以實現(xiàn)郵件審批的功能。這項功能設置之后，該帳號發(fā)送的郵件在發(fā)送之后將會自動轉(zhuǎn)到郵箱管理員這里等待審核，只有審核之后郵件才可以順利發(fā)出，如未審核則郵件不能被發(fā)送出去。

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